Переплетные работы
Сфера услуг нашей компании распространяется на архивное делопроизводство и последующее управление архивами. Как известно, началом формирования любого архива являются переплетные работы, которые обеспечивают сохранность и систематичность ведения документации. На данном этапе, «Первая архивная компания» оказывает для своих клиентов полный спектр услуг в области переплета бумаг.
Переплетные работы дают возможность:
- на 30% сократить площади, отданные под документы
- классифицировать и упорядочить бумаги в архиве
- без замедлений находить требующиеся документы
- поддерживать сохранность документов на протяжении многих лет.
На сегодняшний день, «Архив-Профи» осуществляет переплет бумаг несколькими способами:
Технический («жесткий») переплет.
Представляет собой брошюровку документов, сшивку их на 4 прокола и переплет в жесткий картон с оклейкой корешков коленкором. Эта разновидность переплета оптимальна для долгосрочного хранения документов, помимо этого, жесткий переплет дает возможность удобной работы с архивом.
Термопереплет.
Этотспособ переплета считается не только новейшим, но и универсальным. При термопереплёте листы документа скрепляются твердым корешком и обложкой, которая придает переплету солидный вид.
______
Как правило, организации имеют много разных бумаг, и они нуждаются в продолжительном хранении. Это могут быть и акты, и счета, и накладные. Все это необходимо хранить, причем так, чтобы документы не испортились и не потерялись. Проблему хранения можно решать по-разному. Кто-то предпочитает хранить бумаги в папках за определенное время, кто-то формирует полноценные архивы, другие же вообще никак их не хранят. Архивы, скорее всего, и являются наиболее подходящим и эффективным вариантом хранения документов. При этом жесткий переплет книг является лучшим видом хранения. Вдобавок, в архиве всегда можно быстро и без проблем найти нужный документ, поскольку все они расположены в строгом порядке на полках. Также не портится вид и качество самих бумаг, т.к. они не подвергаются воздействию внешней среды и их хранение осуществляется в специальных помещениях. К тому же, документы не потеряются, поскольку они будут надежно переплетены.
При формировании архива особое внимание следует уделить качеству переплетных работ, поскольку от надлежащего хранения документации зависит их сохранность. На сегодняшний день переплет документов представляет собой специальное прочное покрытие, которое соединяет листы печатного изделия и защищает их. Переплетные работы, как правило, осуществляются в отношении документов, имеющих как постоянный так и временный сроки хранения, а также и в отношении документов оперативного срока хранения ( до 5 лет ).
Документы, имеющие постоянный и временный сроки хранения следует переплетать только после завершения полной обработки архива и последующего выделения документации и дел к уничтожению. Окончательно сформированное дело должно состоять из не более чем 250 листов, при общей толщине дела не более 4 см.
Дела, предназначенные для дальнейшей передачи в архив, подшиваются на основании 4 проколов в твердую картонную обложку и переплетаются, учитывая возможности для свободного прочтения всех документов. Переплет документов, имеющих оперативный срока хранения не связан с обработкой архива и может выполняться по самостоятельной договоренности.
Переплёт документов производится для обычно производят с целью воспрепятствования случайной утрате документов в процессе работы с ними, для воспрепятствования намеренной порче или краже документов, для формирования дел с их последующей передачей на архивацию хранение, для уплотнения дел, с целью экономии офисных площадей, а также для формирования дел для последующего представления их на Аудит.
Наша компания готова предоставить полный перечень услуг в сфере переплетных работ. Диапазон наших услуг полностью охватывает архивное делопроизводство, а также управление архивами. Мы предоставим Вам своевременные переплетные работы, что позволяют обеспечить сохранность и упорядоченность всех Ваших документов. Мы предлагаем Вам комплексный подход к решению задач, связанных с организацией и управлением архивами.
Мы готовы предложить Вам демократичные цены и качественное и своевременное выполнение работ по переплету документов. Наша компания также может предложить вам специализированные помещения для длительного хранения документов.
Переплетные работы позволят Вам сократить площади, занимаемые документами, более чем на 30%. Также это позволит вам систематизировать и упорядочить работу в архиве и быстро находить все необходимые документы.
Компания "Архив-профи"
